Como criar um Sipex

Ola pessoal!!

Como prometi essas é uma das dicas que falei. Um tutorial de como criar um número de Sipex no programa de Expediente Eletrônico, de forma prática e rápida. Já vi outras formas de fazer, creio que cada um tem o seu jeito e o que vale mesmo é que todos são aceitos. Esse então é o meu jeito. Vamos começar!

                                             Está é a tela principal assim que fazemos o login. 

Pra começar devemos clicar na seta ao lado da palavra "Expediente" na barra do menu. Observe a figura:

Clicando na seta irá aparecer algumas opções e selecione "Abertura de Expediente" conforme mostrado abaixo:

Digite o nome ou código nos campos como mostrado abaixo:

O programa encontrará sua Escola e então clique em "Abrir Expedientes":

Depois irá abrir uma tela igual a esta. Aí é só seguir as instruções de preenchimento. Eu prefiro copiar e colar o memorando inteiro dentro do campo "Descrição", pois assim posso sempre ver do que se trata.  Por ultimo clicar em "Gerar Expediente"

Com o Expediente gerado, eu copio e colo o nº no meu documento do word, assim ela já sai impresso mais bonito e profissional. Clique em "Tramitar".

Depois de clicar em Tramitar é só encaminhar para o Expediente da SE. 

E prontinho! Serviço Feito!! Se você fez tudo certinho irá aparecer a mensagem igual da imagem abaixo.

Bom é isso gente. Espero que ajude!!

Sugestões ou dúvidas

Amanhã estarei postando algumas dicas pra vocês, mas hoje eu gostaria de saber: Qual a sua maior dificuldade? É com os programas?(Sipex, Sicop, Sistema O.S., Email, Word, Excel, etc). Mandem as suas dúvidas que eu tentarei ajudar a medida do possível. Bom final de semana a todos!

Acesso ao CPQD fora da Escola

Alguém já tentou acessar o CPQD de casa ou de outro lugar qualquer fora da escola pra poder dar uma agilizada no trabalho e não conseguiu?  Bom, eu já tinha tentado mas sem sucesso. A razão pela qual eu não conseguia era porque usava o link errado (aquele atalho que utilizamos na escola e que é interno). O link correto para acesso é:

http://gestaoescolar.guarulhos.sp.gov.br:8080/prefeituras/login.do

Testei aqui em casa e funcionou, mas me pediram pra trocar a senha. Troquei e foi tudo certinho.

Agora é com vocês!!!

Formação Cadastramento Biométrico

E então né gente, mais uma vez sobrou pra gente a atribuição de mais um serviço. Foi só eu ou todo mundo entendeu que lá no finalzinho do Comunicado 17/2014-SE, enviado por email ontem as escolas, vai acabar sobrando também o tratamento de ponto? Pra quem não viu este é o paragráfo: " Este mesmo servidor deverá participar da reunião para recadastramento de biometria e orientações gerais sobre os novos relógios conforme turmas/horários contidos no cronograma em anexo".

É isso mesmo produção? O que vcs acham?

Hello!!

 

Bem, como a própria imagem diz: Sejam todos muito bem-vindos!!

Espero poder criarmos aqui um espaço de ajuda entre todos os Assistentes de Gestão Escolar e Apoios Administrativos da Rede Municipal de Guarulhos.  

Sabemos muito bem o quanto é difícil a nossa função e atribuições, e juntamente com elas todas as responsabilidades atribuídas. Trabalho como Assistente desde 2010, e quando ingressei trabalhava sozinha e sem ninguém pra me explicar o serviço. Ligava para as escolas pra pedir informação e sempre me ajudaram muito, e hoje espero poder ajudar com o pouco de conhecimento que tenho. Em breve postarei alguns tutoriais de como fazer alguns procedimentos que facilitam a nossa vida no dia-a-dia, assim como também  dos programas que usamos para trabalhar. Espero sugestões e também colaborações.!